Titolare del Trattamento dei dati

Videopr Srl, di seguito brevemente Videopr, con sede legale in Milano via Carducci 26, P. IVA 04012790962, email privacy@lulop.com

Responsabile del Trattamento

Videopr, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore

Finalità del trattamento

1. Siti Web ed erogazione dei relativi servizi (ad esempio: rispondere alle eventuali richieste di contatto tramite i form presenti sui siti web), acquisto di prodotti e servizi e controllo del corretto funzionamento dei seguenti Siti Web (nel seguito “Siti”).
   • https://lulop.com
   I sistemi informatici e software, preposti al funzionamento dei Siti acquisiscono nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dal Titolare o da terzi, permettere di identificare gli utenti dei Siti.
2. Attività di marketing generico, Invio newsletter ed attività di profilazione: se richiesto con registrazione a tale servizio, analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi desunti, ad esempio, dai click online su articoli/sezioni dei siti web del circuito Videopr, al fine di inviarLe comunicazioni commerciali personalizzate, effettuare azioni promozionali mirate, business intelligence. A titolo esemplificativo invio (con modalità automatizzate di contatto, per es. e-mail) di comunicazioni promozionali e commerciali a titolo esemplificativo e non esaustivo segnalazione di webinar, di eventi aziendali, di whitepaper e/o contenuti multimediali.
3. Contattaci: se richiesto con compilazione del modulo Contatti, i dati verranno trattati per rispondere alle richieste di informazioni sui prodotti / servizi.
4. Obblighi di legge: adempimento di obblighi previsti da normativa applicabile e dai regolamenti
5. Diritti del Titolare: se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale.

Il Titolare al fine di procedere con le attività di erogazione dei propri servizi (finalità di cui al punto 2) rispetto alle quali Lei abbia espresso il proprio consenso creerà un profilo anagrafico dedicato internamente al proprio gestionale centralizzato (CRM). La Sua eventuale richiesta di opt-out rispetto alle attività di invio newsletter e profilazione e/o la revoca dei consensi eventualmente resi non comportano la cancellazione anche del suddetto profilo anagrafico dal CRM, salvo l’esercizio del Suo diritto di cancellazione nelle modalità previste dalla presente informativa nella sezione denominata “Diritti degli interessati”.

Basi giuridiche dei trattamenti

1. Siti Web ed erogazione dei relativi servizi
   Tale finalità del trattamento è legittimata dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
2. Attività di marketing generico, Invio newsletter ed attività di profilazione
   Tale finalità del trattamento è legittimata dal Suo consenso facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR) o dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
3. Contatti
   Tale finalità del trattamento è legittimata dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
4. Obblighi di legge
   Tale finalità del trattamento è legittimata dalla necessità di adempiere un obbligo legale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c del GDPR.
5. Diritti del Titolare
   Tale finalità del trattamento è legittimata dal legittimo interesse delle Contitolari, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR.

Dati personali trattati

Dati di navigazione/funzionamento del Sito web. I sistemi informatici e software preposti al funzionamento dei Siti acquisiscono nel corso del loro normale esercizio alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Ad esempio data e ora di accesso, indirizzi IP, pagine visitate, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, i nomi dei dispositivi utilizzati per connettersi al sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati volontariamente forniti. In alcune sezioni dei Siti sono richiesti alcuni dati personali, quali ad esempio: nome, cognome, dati di contatto, città e/o paese di residenza, username e password.
Dati di localizzazione. I Siti web possono raccogliere, a seguito di una sua specifica autorizzazione, i dati di localizzazione (approssimativi) forniti dal Suo indirizzo IP.
Dati di condivisione dei contenuti tramite Social Network. Il Siti web potrebbero includere plugin e/o bottoni al fine di consentire la condivisione dei contenuti sui Social Network (ad esempio, Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Instagram) da Lei utilizzati. Qualora Lei decida di condividere alcuni contenuti tramite uno o più social network (Facebook, Twitter, Linkedin, Whatsapp), La invitiamo a consultare il sito internet del/dei social network ai quali è iscritto (www.facebook.com, www.twitter.com, www.linkedin.com, www.whatsapp.com).

Periodo di conservazione dei dati personali

1. Siti Web ed erogazione dei relativi servizi
   I dati personali sono conservati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi di cui ai canali digitali; nel caso di acquisto di prodotti o servizi i dati saranno conservati per ulteriori 10 anni dalla conclusione dello stesso, conformemente alle prescrizioni di legge in materia.
2. Attività di marketing generico, Invio newsletter ed attività di profilazione
   I dati anagrafici e di contatto sono conservati fino al Suo opt-out, mentre i dati relativi al dettaglio delle attività promozionali e commerciali svolte saranno conservati per 10 anni dalla raccolta di ciascun dato. In caso di revoca del consenso reso i dati saranno trattati sino a tale date. La revoca del consenso non pregiudica comunque la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
3. Contatti
   I dati personali sono conservati per rispondere alle Sue richieste di informazioni sui prodotti/servizi e dopo l’evasione della richiesta, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.
4. Obblighi di legge
   I dati personali sono conservati per 10 anni, o per il termine ulteriore previsto per legge.
5. Diritti del Titolare
   I Suoi dati personali sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.
   Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup e con le esigenze di accountability in capo alle Contitolari.

Destinatari dei dati e soggetti autorizzati

I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti/collaboratori del Titolare e/o dai responsabili del trattamento deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati possono essere trattati inoltre da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, Autorità ed organi di vigilanza e controllo ed, in generale, soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea, nonché persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza.
I dati possono altresì essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative, quali a titolo esemplificativo:
a) società o soggetti che offrono servizi di manutenzione dei siti web e dei sistemi informativi;
b) società o soggetti che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;
c) società o soggetti che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database del Titolare;
d) società o soggetti che offrono servizi di invio e-mail;
e) società o soggetti che offrono servizi di gestione della piattaforma di marketing automation;
f) società o soggetti che svolgono servizi di supporto organizzativo e di accoglienza agli eventi.
Per ulteriori informazioni, può contattare il Titolare inviando una mail all’indirizzo: privacy@lulop.com.
I Suoi dati personali possono essere trattati, in caso di rilascio di Suo esplicito consenso, da soggetti terzi a cui vengono comunicati i dati.
I dati personali non saranno diffusi.

Trasferimento e sicurezza dei dati

Il Titolare del Trattamento non trasferisce dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in Cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che fornisco garanzie adeguate, così come previsto dall'articolo 46 GDPR.
Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, ma è essenziale, per la sicurezza dei suoi dati, che il suo dispositivo sia dotato di strumenti aggiornati e validi (ad esempio antivirus costantemente aggiornati o software validamente licenziato) e che la sua connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati attraverso firewall, filtri antispamming e analoghi strumenti.

Diritti degli interessati

Il soggetto cui si riferiscono i dati personali potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ossia potrà ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e chiederne la loro comunicazione in forma chiara e comprensibile. Altresì, avrà diritto di ottenere l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento. Infine avrà diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, oltre al diritto alla portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo, nonché all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, rivolgendosi al Titolare del trattamento, presso cui è altresì disponibile, a richiesta, l’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del Trattamento.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento.

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